美容連鎖店現(xiàn)金管理的原則及相關(guān)規(guī)定
在美容連鎖店經(jīng)營中,顧客大多以現(xiàn)金交易,每天的實現(xiàn)目標也大多是現(xiàn)金,因此,美容連鎖店的資金管理,重要的是做好現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金是實際營業(yè)中的支付工具,無論何種運營方式,在后一般都是以現(xiàn)金的方式來兌現(xiàn)其損益,現(xiàn)金是企業(yè)經(jīng)營的后支付工具和成果。如報表的損益數(shù)目、會計賬目、財務(wù)分析等,后都是以現(xiàn)金的多少來體現(xiàn)的。
????1.現(xiàn)金管理的原則
????現(xiàn)金管理在財務(wù)管理中是如此的重要,因此在現(xiàn)金管理的過程中,必須遵循一定的原則:
????(1)建立票據(jù)制度。,所有的收支,適當(dāng)?shù)暮藴?,沒有核準不能給現(xiàn)金。
????(2)出納和會計的作業(yè)必須分開,能出現(xiàn)賬務(wù)錯誤。
????(3)盡量用支票來支付。除了一些零星開支外,盡量都用支票來支付。
????(4)現(xiàn)金的收支要有一個限額,如規(guī)定100優(yōu)惠以下。
????(5)沒立突擊檢查制度,財務(wù)主管或內(nèi)部稽查人員,應(yīng)隨時突擊檢查零用基金和j冤金有關(guān)的賬目。
????2.美容連鎖店可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金
????(1)職員工資、津貼、資金;
????(2)個人勞務(wù)報酬;
????(3)出差人員必須攜帶的差旅費;
????(4)結(jié)算起點以下的零星支出;
????(5)經(jīng)理或店長批準的其他開支。
????3.現(xiàn)金管理的一些規(guī)定
????(1)財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,經(jīng)理或店長批準后方可支付現(xiàn)金。
????(2)?-切現(xiàn)金實現(xiàn)目標,必須立即以某種形式記錄,如發(fā)票、簽收單等;
????(3)對應(yīng)收賬款和支票應(yīng)加以核對,對每一客戶的賬款余額,會計或稽查人員要加以核對。
????(4)對已開支票,應(yīng)詳細加以登記,出納要有支票登記簿,按到期的日期,加以登記。。
????(5)企業(yè)的固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他t作用品一般采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。
????(6)日常零星開支所需庫存要有一定的現(xiàn)金限額,如限額為200優(yōu)惠,超額部分應(yīng)存入銀行?
????(7)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金實現(xiàn)目標中直接支付(即坐支)。
????(8)因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
????(9)財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由經(jīng)理批準后方可提取。
????(10)公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,交經(jīng)理或店長批準簽字后方可借用。超過還款限定即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
????現(xiàn)金支付時,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,主管負責(zé)人批準后由出納支付現(xiàn)金。
????發(fā)票及報銷單經(jīng)經(jīng)理或店長批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
????工資由財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
????差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管人員簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副經(jīng)理復(fù)核后,送經(jīng)理或店長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
????無論何種匯款,財務(wù)人員都需審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門主管、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
????出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
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